Um toque de motivação

Em primeiro lugar, organize-se. Esta história de que “a minha mesa de trabalho está bagunçada, mas é assim mesmo, pois eu acho as coisas mais facilmente na minha bagunça do que em uma mesa toda arrumadinha”, não cola.

Precisamos organizar o nosso local de trabalho de maneira adequada. Iniciando pela disposição dos móveis e pela organização da mesa de trabalho. Aí vão algumas dicas para melhorar o seu local de trabalho e poupar tempo:

• Organize suas gavetas e seus arquivos

  Organize a papelada de maneira racional, de preferência dividida por assuntos, projetos, data ou por uma combinação destes critérios. Papéis relativos a assuntos já encerrados, caso necessário, devem ser arquivados e, caso contrário, jogados no lixo. Mantenha ao alcance da mão apenas os documentos relativos a tarefas das quais você esteja tratando.

  O acúmulo de papéis ou a falta de organização dos mesmos faz com que percamos um tempo precioso toda vez que precisamos localizar alguma coisa. Vamos lá. Pensou em fazer isso outra hora? Que nada. Mãos à obra. É hora de fazer a tão esperada organização na sua escrivaninha e nos seus arquivos.

• Mantenha o material de escritório junto

  Guarde lápis, canetas, colas, fita durex, régua, etc, sempre em um único local, de preferência ao alcance das mãos e jure de pés juntos que irá colocar o material de volta no lugar, após utilizá-lo. E, principalmente, cumpra o seu juramento.

• Ao ler um documento, destaque as partes principais

  Isto facilita na hora de uma leitura rápida, caso precise ler o documento novamente mais adiante.

  O mesmo vale para reportagens de interesse para o seu trabalho. Faça anotações sobre a matéria e arquive-as junto com uma cópia da reportagem. Essas anotações podem ser de grande valor (e poupar muito tempo) futuramente. Não vai dizer que você não arquiva reportagens que considera importantes ou relevantes?

• Estude com cuidado a disposição dos móveis na sua sala de trabalho. Caso tenha dúvidas, consulte uma pessoa especializada no assunto.

http://www.timaster.com.br/revista/artigos/main_artigo.asp?codigo=290&pag=2