Um toque de motivação

Amaury Moraes Junior

É uma solução que visa integrar e manter os colaboradores sempre atualizados sobre os diversos assuntos que interagem nas relações internas da empresa, objetivando a motivação e o desempenho das equipes.

É formado por um conjunto de aplicativos, disponibilizados aos funcionários através da sua intranet ou internet, permitindo que este possa eliminar suas dúvidas e curiosidades de acordo com o seu próprio rítmo, necessidades e tempo disponível.

Pode ser disponibilizado de acordo com as seguintes soluções:

• solução simples, concentrada em um único aplicativo, normalmente utilizando tecnologia flash;
• portal do funcionário, uma solução mais abrangente que visa atender todas as necessidades presentes e futuras dos funcionários.

A integração é útil nas seguintes situações:

• Integração de novos funcionários;
• Integração de colaboradores terceirizados;
• Programas de treinamento interno;
• Comunicação eficaz com funcionários;
• Responder eventuais dúvidas dos funcionários em relação aos seus direitos e obrigações;
• Apresentação institucional da empresa

Quais as vantagens da aplicação de um programa estruturado de integração de colaboradores?

• Atender os requisitos da ISO 9000:2000;
• Manter o pessoal motivado;
• Reduzir o tempo de integração e adaptação de novos colaboradores;
• Aumentar a produtividade;
• Evitar distorções na percepção da empresa;
• Melhor divulgação das políticas e benefícios oferecidos pela empresa;
• Poupar tempo aos que buscam e aos que fornecem informações

Porque usar uma solução eletrônica para integração de colaboradores?

• Econômica;
• Uniformiza as informações;
• Facilmente atualizável;
• Flexível: cada um assiste de acordo com a sua agenda;
• Interativa e agradável de navegar;
• Permite navegação sequencial ou através de menus (localização rápida)

Que informações devem ser inseridas no programa de integração?

• Histórico da Empresa;
• Aspectos técnicos do negócio;
• Estrutura Organizacional;
• Quem é Quem na estrutura;
• Localização Geográfica;
• Linha de Produtos;
• Missão e Valores;
• Políticas de Recursos Humanos;
• Normas de Segurança;
• Benefícios

Quais são as etapas do projetos?

1. Levantamento de informações, incluindo documentos de texto e imagem, que possam contribuir para o processo de integração;
2. Desenho de um modelo conceitual abrangendo a forma, linguagem e conteúdo (usando o modelo W5 2H);
3. Formatação de todas as informações levantadas, transformando-as em um roteiro de integração (texto e imagem);
4. Implementação do roteiro de integração, usando recursos de tecnologia mais adequados à sua empresa;
5. Instalação no ambiente do cliente.

Não existe uma segunda chance de você deixar uma primeira boa impressão !

Amaury Moraes Junior

E-mail: amaury.moraes@cognoscere.com.br

Site: www.cognoscere.com.br